Faire rimer intelligence artificielle et productivité : nos conseils pour bien exploiter ChatGPT

13 décembre 2024
Faire rimer intelligence artificielle et productivité : nos conseils pour bien exploiter ChatGPT

Ce que vous allez découvrir : Dans cet article, nous vous dévoilons comment ChatGPT, l’assistant virtuel d’OpenAI, peut transformer votre quotidien professionnel et personnel. Découvrez ses multiples utilisations, des astuces pour l’utiliser efficacement, et les dernières nouveautés qui enrichissent ses fonctionnalités.

Chère lectrice, cher lecteur,

Bienvenue dans l’ère du super assistant virtuel ! Chez Be Comm, nous considérons ChatGPT comme le super-héros de votre quotidien professionnel ou personnel. C’est la pépite technologique du moment, une mine d’or pour gagner du temps et éviter le syndrome de la page blanche sans se ruiner. Allez, on vous dévoile comment faire rimer intelligence artificielle avec productivité.

Qu’est-ce que ChatGPT ?

ChatGPT est un modèle de langage développé par OpenAI, conçu pour comprendre et générer du texte de manière fluide et cohérente. Basé sur l’intelligence artificielle, il analyse les informations fournies et produit des réponses pertinentes en fonction des instructions reçues. Cependant, il est essentiel de se rappeler que ChatGPT est une machine à probabilités sans émotions, qui structure habilement les idées que vous lui fournissez.

Relire ses contenus est donc indispensable pour vérifier leur pertinence, surtout pour des sujets d’actualité.

Le nouveau compagnon de votre quotidien

Imaginez un collaborateur qui ne connaît jamais la fatigue, disponible 24/7 et dont le salaire se compte en tasses de café… ChatGPT, c’est ça ! Avec sa version gratuite ou sa formule premium à environ 20 euros par mois (nous avons fait ce choix chez Be Comm…), cet outil a totalement changé notre façon de travailler. Mais comment l’apprivoiser pour qu’il devienne votre assistant ? Laissez-nous vous guider dans cette aventure ultra moderne.

Utilisations multiples de ChatGPT : un outil polyvalent à solliciter pour tout

Une source inépuisable d’idées

Que vous cherchiez l’inspiration pour un projet créatif, l’organisation de vos pensées ou la mise au point d’un média planning, et bien plus, ChatGPT est là. Il devient votre brainstormer virtuel !

L’art de pré-rédiger avec assistance

Pour la création de descriptifs produits ou d’articles, laissez-le poser les bases. Mais n’oubliez pas, c’est votre touche personnelle qui fera toute la différence. ChatGPT vous lance sur une ou plusieurs pistes, c’est à vous qu’il revient de finir la course avec style et émotions !

Créer un prompt de qualité

Maintenant que nous avons vu les bases de ChatGPT et de l’automatisation, il est temps d’aborder un aspect avancé de l’intelligence artificielle : la création de prompts efficaces.

La qualité du prompt est capitale pour guider ChatGPT et obtenir des réponses précises. Chez Be Comm, nous vous avons fait un petit récapitulatif d’une structure de prompt en trois étapes pour en tirer pleinement parti :

  1. Le rôle : dans votre prompt, demandez à ChatGPT d’endosser un rôle spécifique en fonction de la tâche (ex. expert en marketing digital, community manager). Cela oriente ChatGPT et lui donne un angle d’approche précis.
    Exemple : « En tant qu’expert en marketing digital, base-toi sur tes compétences en stratégie et génération de leads pour me proposer une structure de page de vente. »
  2. La tâche : formulez une demande claire et détaillée, en indiquant précisément les caractéristiques attendues et les éléments à éviter.
    Exemple : « Rédige un article de blog de 500 mots sur la course à pied pour débutants. L’angle est les étapes à suivre pour courir 10 km. Utilise « débuter la course à pied » comme mot clé, et optimise le texte pour le SEO. Chaque paragraphe ne doit pas dépasser 3 lignes sur appareil mobile. »
  3. Le contexte : fournissez toutes les informations utiles pour adapter la réponse. Cela inclut les objectifs, contraintes et attentes spécifiques.
    Exemple : si vous demandez un programme sportif, précisez vos objectifs (travailler les bras et les abdos), vos contraintes (horaires, matériel disponible) et tout élément pertinent (poids, taille, niveau de forme).

En suivant cette structure, vous obtiendrez des réponses adaptées et plus ciblées, tout en affinant les prompts selon votre contexte pour une qualité optimale.

Source : formation Automatisation de Chat GPT by Ludo Salenne – nous recommandons sa formation très qualitative !

Comment ChatGPT fonctionne ?

  1. Une machine à probabilités sans émotions
    Gardez bien en tête : ChatGPT n’est pas un être de chair et d’émotion, c’est une machine. Il aligne les mots avec brio, certes, mais reste à vous de discerner le vrai du faux. Il vous offre une base, à vous de construire l’édifice.
  2. Un chatbot qui se nourrit de vos échanges
    Plus vous discutez avec lui, plus il se peaufine. ChatGPT est un écho de vos propres idées, un partenaire de dialogue qui se bonifie avec la qualité de vos inputs.

La rédaction d’un prompt efficace : l’indispensable

  1. La méthode
    La précision et les détails sont les clés. Évitez les directives vagues et soyez aussi clair que si vous passiez commande au meilleur restaurant de la ville. Un prompt peut représenter deux pages de rédaction, voire parfois plus ! Chez Be Comm, nous écrivons tel un briefe destiné à un collaborateur, et nos prompts (parfois appelé Invite sont souvent très longs et très étoffés en détails).
  2. Vérification et personnalisation
    Toujours vérifier les données fournies, surtout pour les sujets d’actualité. Et n’oubliez pas, le style, c’est vous qui l’apportez.

Les dernières nouveautés de ChatGPT (Novembre 2024)

OpenAI continue d’enrichir ChatGPT avec des fonctionnalités innovantes :

  1. Intégration avec ChatGpt-4o with Canva : Un plugin permet désormais de générer des modèles Canva directement via ChatGPT, facilitant la création de visuels attrayants.
  2. Fonctionnalité vocale avancée : ChatGPT peut désormais comprendre et répondre à des requêtes vocales, rendant l’interaction plus naturelle et fluide.
  3. Recherche en temps réel sur le web : La nouvelle fonctionnalité « ChatGPT Search » permet d’accéder à des informations actualisées en temps réel, élargissant ainsi les capacités de réponse de l’outil.

Notre méthode de rédaction chez Be Comm

  1. Un brief comme à un super assistant
    Nous traitons ChatGPT comme un membre de l’équipe. Un brief marketing complet est la recette secrète pour une réponse parfaitement assaisonnée.
  2. Contexte et personnalisation
    Définissez le rôle de ChatGPT : est-il un community manager ? Un copywriter ? Un chargé de la fidélisation client ? Cela déterminera l’angle d’approche idéal pour vos contenus.
  3. Ciblage et instructions complémentaires
    Qui doit être touché par le message ? Quelle est la longueur idéale ? Les mots tabous ? Le ton à adopter ? Plus c’est précis, mieux c’est.
  4. Travaux attendus : les livrables
    Comment doit se présenter le travail livré ? Nombre de paragraphes, de caractères, ton rédactionnel, structure, signature… Et après, relisez avec attention tout son travail. ChatGPT est une base solide, mais la finition doit être humaine.

Un duo gagnant

Avec ChatGPT, vous pouvez dire adieu à la page blanche et structurer vos idées rapidement. C’est un outil pratique et rapide, mais n’oubliez pas, l’humain reste au cœur de votre activité. Chez Be Comm, nous conjuguons notre expertise humaine avec l’efficacité de l’IA pour un résultat ajusté à vos besoins. Besoin de renforcer votre communication et votre stratégie marketing ? Contactez-nous pour en savoir plus.

L’essentiel à retenir
Pour une utilisation optimale de ChatGPT, retenez ces points clés :

  1. Définir des prompts de qualité : en attribuant un rôle précis à ChatGPT, une tâche détaillée et des éléments de contexte, vous obtiendrez des réponses adaptées.
  2. Relire et ajuster : ChatGPT offre une excellente base, mais la touche finale doit être humaine pour garantir pertinence et style.
  3. Utiliser les nouveautés : explorez les dernières fonctionnalités comme l’intégration Canva et la recherche en temps réel pour enrichir votre expérience.

P.S. Besoin d’un coup de pouce pour optimiser votre communication ?

Chez Be Comm, nous conjuguons expertise humaine et intelligence artificielle pour renforcer votre stratégie marketing. Contactez-nous pour bénéficier de nos conseils personnalisés et découvrir comment ChatGPT peut devenir un allié précieux dans votre quotidien professionnel. Et pour ce qui est de la rédaction de contenu, on sait parler à ChatGPT alors pas envie de vous coller à cette tâche, on est là !

À très vite !

Découvrez

d’autres conseils

SEO à l’ère de ChatGPT Search et Google Gemini Deep Research : quels impacts ?

SEO à l’ère de ChatGPT Search et Google Gemini Deep Research : quels impacts ?

Ce que vous allez découvrir dans cet article :

Les bases du référencement selon Google et pourquoi elles restent importantes.
Comment ChatGPT Search et Google Gemini Deep Research transforment les attentes des moteurs de recherche.
Les différences et complémentarités entre Google et ChatGPT Search.
Des conseils pratiques pour anticiper ces changements et optimiser votre site.

lire plus

Newsletter

Recevez en avant première nos articles conseils